Administrativo/a Recepcionista

Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a Recepcionista para una empresa ubicada en Sant Llorenç Savall.

Funciones:

ADMINISTRACIÓN

1.Gestión administrativa y documental

- Registrar facturas de proveedores en el sistema Sage.

- Verificar la concordancia entre los precios de los albaranes y las facturas

- Dar de alta clientes y proveedores en el sistema de gestión Sage.

- Gestionar y reclamar impagados.

2.Gestión de compras y suministros - Servicios Generales

- Realizar compras de material de oficina y de taller.

- Solicitar y comparar presupuestos.

- Gestionar siniestros y seguimiento con la compañía de seguros.

- Trámites administrativos relacionados con la gestión de residuos conforme a la normativa vigente.

- Contacto y gestiones con la empresa de servicio externo.

3.Gestión financiera y coordinación con otras áreas

- Validar en SAGE pagos anticipados con la entidad bancaria e informar al departamento de pedidos sobre el estado de los pagos.

4.Recepción

- Atención telefónica de la centralita

- Atención presencial de visitas, entrevistas, proveedores y clientes

RRHH

5. Recursos humanos y coordinación laboral

- Atención al empleado: dudas, consultas, etc.

- Gestionar la relación con empresas de trabajo temporal (ETT) para la contratación de personal.

- Gestionar la relación con otros proveedores de reclutamiento (administraciones, consultorías, etc.).

- Coordinar y programar entrevistas con los responsables de departamento y RRHH del grupo.

- Dar de alta nuevos trabajadores en el sistema de fichaje.

- Realizar el control semanal del registro horario.

- Tramitar documentación necesaria para la obtención de subvenciones vinculadas a la contratación.

- Control de la bolsa de horas de los empleados.

- Formación: gestionar la puesta en marcha de los cursos para empleados.

- Gestión del absentismo: control y archivo de justificantes médicos.

6.Prevención de riesgos y equipos de protección

- Coordinación y comunicación con el SPA.

- Preparar los equipos de protección individual (EPI) para el personal, incluido el personal de ETT.

- Gestionar los EPI: stock, compra, distribución y control documental.

- Coordinar la gestión de RRMM en contacto con el servicio de prevención.

- Coordinar la formación de PRL con el SPA.

- Gestionar la compra de EPI específicos para sala blanca.

Requisitos Técnicos:

-Formación de administración (grado medio-superior).

-Experiencia mínima de 2 años.

-Dominio de ERP.

-Uso de las herramientas ofimáticas a nivel avanzado

- Dominio de castellano y catalan (nativo)

Esta posición te aportará:

-Contrato indefinido.

-Horario: Lunes a Jueves: de 08:00 a 17:00; Viernes: de 08:00 a 15:00

-Salario bruto anual, entre 23.000 € y 25.000 € (según valía)

-Estabilidad laboral.

-Buen ambiente de trabajo.

¡Te estamos esperando!

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad