AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Desde la oficina de Alcalá de henares estamos en búsqueda de un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A para una importante empresa de alimentación de Daganzo de Arriba.

Buscamos una persona comprometida, proactiva y resolutiva, tus funciones serán:

Gestión correo electrónico

Registrar los productos de limpieza que se llevan para su departamento

Gestión de Albaranes

gestión de Facturación

Archivo de documentación y Escaneo de documentación diaria

Recoger de la bandeja de la oficina principal la documentación

Gestión de Pedidos

Registro de visitas y dar material a las visitas

Atención telefónica a clientes

Revisión de pedidos preparados en el almacén

Registrar los productos de limpieza que se llevan para su departamento

Entrega de documentación al departamento de Contabilidad

Hacer hoja de ruta del transportista

Incidencias de Albaranes y facturación.

Ofrecemos: contrato de 3 meses ETT y posibilidad de pasar a plantilla

Horario: de lunes a viernes

9:30hs a 18:00hs con 30 min de descanso

Experiencia en gestión de correo electrónico y comunicación interna.

Conocimientos en registro y control de productos de limpieza asignados a cada departamento.

Manejo de albaranes, incluyendo registro, revisión y resolución de incidencias.

Experiencia en gestión de facturación y apoyo administrativo al departamento contable.

Capacidad para archivar y escanear documentación diaria de forma organizada.

Disponibilidad para recoger documentación en la oficina principal y distribuirla según corresponda.

Experiencia en gestión de pedidos y seguimiento de los mismos.

Habilidad para registrar visitas, entregar material y coordinar accesos.

Experiencia en atención telefónica a clientes y gestión de consultas.

Capacidad para revisar pedidos preparados en almacén y verificar su correcta preparación.

Elaboración de la hoja de ruta del transportista y coordinación de entregas.

Gestión y resolución de incidencias relacionadas con albaranes y facturación.