Assistant Facilities Manager (m/w/d)

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Assistant Facilities Manager(m/w/d)

Ihre Rolle bei uns

Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) betreuen Sie gemeinsam mit unserem Account Team einen wichtigen Kunden vor Ort. Sie sorgen dafür, dass alle Facility Services reibungslos laufen und unser Kunde rundum zufrieden ist. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich operative Aufgaben und entwickeln sich schnell zu einem geschätzten Ansprechpartner für alle FM-Belange.

Das erwartet Sie

• Sie betreuen die täglichen FM-Services am Kundenstandort und sorgen für perfekte Abläufe
• Sie koordinieren Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen effizient und kundenorientiert
• Sie sind direkter Ansprechpartner für die Mitarbeiter unseres Kunden vor Ort
• Sie steuern externe Dienstleister und Handwerker und achten auf Qualität und Termine
• Sie dokumentieren alle Services, erstellen Reports und halten Budgets im Blick
• Sie führen regelmäßige Begehungen durch und identifizieren Optimierungspotenziale
• Sie bearbeiten Störungsmeldungen schnell und finden pragmatische Lösungen
• Sie unterstützen bei kleineren Projekten und Umbauten am Kundenstandort
• Sie pflegen unser CAFM-System und sorgen für aktuelle Daten
• Sie bereiten Kundentermine vor und unterstützen bei Präsentationen
• Sie achten auf die Einhaltung aller Sicherheits- und Compliance-Vorschriften
• Sie helfen bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Services

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder FM-Bereich
• Erste Erfahrungen im Facility Management, Immobilienbereich oder Kundenservice sind von Vorteil
• Technisches Interesse und Verständnis für Gebäudesysteme
• Lust auf direkten Kundenkontakt und serviceorientiertes Arbeiten
• Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Lösungen zu finden
• Teamplayer-Mentalität und gleichzeitig selbstständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Interesse daran, sich im FM-Bereich weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Lernbereitschaft für FM-Software

Unser Angebot

• Internationales Arbeitsumfeld

• Ein attraktives Gehalt

• Betriebliche Altersvorsorge

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen

• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Ihr Ansprechpartner:
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[email protected]

Location:

On-site -Stuttgart, DEU

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