Gerente de Serviços Prediais

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

O que este trabalho envolve:

Você será responsável pelo suporte à gestão administrativa e operacional de propriedades, garantindo o cumprimento de contratos, controle financeiro, manutenção das instalações e satisfação de investidores e usuários. Esta posição combina atividades administrativas, gestão de fornecedores terceirizados, controle orçamentário e acompanhamento de processos condominiais, assegurando transparência na prestação de contas e eficiência operacional.

Como será o seu dia a dia:

• Garantir cumprimento de cláusulas contratuais estabelecidas com clientes

• Administrar e garantir cumprimento de contratos com fornecedores terceirizados

• Acompanhar índices de satisfação de investidores, condôminos e usuários

• Garantir checagem sistêmica das estruturas e manutenção preventiva adequada das instalações

• Controlar aporte mensal de despesas e receitas conforme Budget estabelecido

• Emitir boletos aos condôminos com 15 dias de antecedência baseado em rateios conforme fração ideal

• Controlar fundo fixo do condomínio para gastos emergenciais seguindo normativas internas

• Realizar compras com 3 cotações de fornecedores visando redução de custos e transparência

• Lançar notas fiscais respeitando legislação e prazos evitando multas e juros

• Montar relatórios de contas a pagar e receber para encaminhamento ao departamento financeiro

• Acompanhar e cobrar inadimplência através de cartas aos usuários

Qualificações obrigatórias:

• Ensino Superior completo ou recém-formado, preferencialmente em Engenharias, Administração, Economia, Arquitetura, Tecnólogo em Engenharia (Automação Industrial ou similar)

• Conhecimento intermediário em rotina administrativa

• Conhecimento básico em manutenção civil e elétrica (não necessariamente engenheiro)

• Capacidade de controle orçamentário e gestão de despesas

• Organização e atenção aos detalhes

• Conhecimento em processos condominiais

• Habilidade com planilhas e controles financeiros

• Capacidade de relacionamento com fornecedores e usuários

Qualificações preferenciais:

• Experiência anterior em administração de condomínios ou property management

• Conhecimento em sistemas de gestão condominial

• Experiência com lançamento de notas fiscais e legislação tributária

• Conhecimento intermediário em Excel

• Experiência em atendimento ao cliente

• Conhecimento em processos de compras e cotações

• Vivência em controle de inadimplência

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.
Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao 

Sobre a JLL

A JLL (Jones Lang LaSalle) é líder na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos. Moldamos o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, usando as mais avançadas tecnologias para criar oportunidades recompensadoras, espaços incríveis e soluções sustentáveis para nossos clientes, nossas pessoas e todos que nos cercam. A JLL é uma empresa Fortune 500, com receita anual de US$ 19,4 bilhões, operações em mais de 80 países e uma força de trabalho de mais de 100.000 pessoas em todo o mundo.

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por cerca de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Serviços oferecidos no Brasil: Locação | Aquisição e Vendas | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build

Para mais informações, visite o site da JLL Brasil: jll.com.br

   

Location:

On-site -Sao Paulo,BRA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements.  We're interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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