BID Desk Sales Support

Description

El Rol

•    Tomar ownership del proceso de generación de propuestas, calendarizar, coordinar inputs, asignar responsables, dar seguimiento y asegurar entregables a tiempo.
•    Facilitar kick-off, storyboarding y sesiones de alineación de estrategia.
•    Asegurar cumplimiento (compliance) de requisitos del cliente y consistencia con lineamientos internos. 
•    Redactar/editar secciones críticas (Executive Summary, approach, value proposition, case studies) y asegurar calidad editorial.
•    Gestionar revisiones por etapas incorporando feedback y controlando cambios. 
•    Cerrar el documento final: formato, QA, verificación de requisitos, anexos, checklist de entrega.
•    Administrar repositorio/biblioteca de propuestas y activos; asegurar actualización de bios, credenciales y casos.
•    Mantener trackers y reportes (pipeline de propuestas, estatus, riesgos, aprobaciones).
•    Win/Loss de propuestas y lecciones aprendidas para mejorar plantillas y proceso. 
•    Preparar pitch decks y materiales para reuniones; ayudar con agendas, mensajes clave y client-ready packs. 
•    Coordinar con Marketing para asegurar coherencia de marca y narrativa.
 

Qualifications

Los Requerimientos

• 3+ años en Proposal/Bid Management, Sales Operations o rol equivalente en B2B (ideal: seguros, consultoría, financiero).
• Experiencia coordinando múltiples stakeholders con fechas límite estrictas y entregables complejos.
• Manejo de proyectos (planes, seguimiento).
• Redacción ejecutiva, atención al detalle, y pensamiento estructurado.
• Excelente PowerPoint/Word; capacidad de armar documentos client-ready.
• Idiomas: Ingles avanzado.

Igualdad de oportunidades en el empleo