Facilities Services Assistant

Description

El Rol 

• Responsable de proporcionar el entorno, los procesos, el equipo y los recursos que ayudan de manera eficiente y efectiva a nuestros colegas de Willis Towers Watson a satisfacer las demandas de los clientes y los objetivos generales de la organización desde el punto de vista de salud y seguridad en el trabajo (OHS). 

• El Asistente de Servicios de Instalaciones RE&WS (Facilities Services Assistant) servirá como un recurso clave para clientes internos y externos en una oficina o grupo de oficinas de Willis Towers Watson a nivel nacional, y realizará una combinación de las siguientes tareas: Administración y ejecución de tareas relacionadas con Salud y seguridad en el trabajo enfocado a instalaciones y colegas, resolver temas relacionados con las instalaciones (por ejemplo: iluminación, ergonomía, inconvenientes con las instalaciones, inspecciones de SST); gestión de registros de sistema de calidad, actualizaciones de documentos.

• Apoyar al coordinador y líder en todas las actividades en FS como: Proyectos de SST, requerimientos y visitas de los entes de control, de la administración del edificio, compras, cotizaciones, análisis de proveedores, administración, actualización en todo lo relacionado con materiales o elementos relacionados con SST, manejo de matriz de riesgos y sus controles (OHS).

• Diseñar, gestionar y liderar todo lo relacionado a la brigada de emergencias a nivel nacional, capacitaciones, proyectos, programas, cronogramas y actividades en general para lograr mantener actualizada toda la brigada de emergencias a nivel nacional. 

• Actualizar registros en el sistema de calidad y plataformas como OHS, Sostenibilidad y seguimiento a los temas que le compete de salud y seguridad en el trabajo como emergencias e inspecciones instalaciones.

• Actualizar las bases de datos de proveedores, salud y seguridad en el trabajo, OHS, emergencias en TCT y en las herramientas de WTW.

• Proponer, diseñar y administrar todo lo relacionado con Sostenibilidad, proyectos, actividades, campañas, entrega de materiales a los proveedores, proporciona apoyo al equipo con requerimientos especiales relacionados a orden y aseo en el sitio de trabajo como parte de SST.

• Monitorear y responder el correo electrónico / teléfono con las solicitudes a su cargo relacionadas con FS respondiendo a las consultas.

• Trabajar con la administración del edificio y la oficina para monitorear las reparaciones y el mantenimiento de acuerdo con los hallazgos de las inspecciones realizadas .

• Asistir a las reuniones y grupos primarios convocados por FS o por otras áreas.

• Mantener actualizados los procedimientos de emergencia y los documentos de continuidad comercial (IMT, BCP); ayudar con las pruebas y registros del sistema de notificación de emergencia.

• Asistir en la incorporación de nuevos colegas, con el proceso de inducción y capacitación en coordinación con RH.

Qualifications

Los Requerimientos

• Título Universitario en Administración de Empresas / Ingeniería Industrial. Es un plus si tiene Especialización en SST o afines. No es excluyente.
• Sistemas: Microsoft Office. Excel Intermedio
• Habilidad Numérica.
• Servicio al Cliente.
• Metódico(a) / Organización. 
• Relacionamiento personal.
• Orientación al logro e indicadores.
• Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares en SST con manejo de brigadas y equipos de trabajo.
•  Es un plus inglés intermedio especialmente si es técnico en el área de SST.

Igualdad de oportunidades en el empleo