DESCRIPTION:

A Amazon Transportation Services (ATS) busca um(a) Especialista de Pagamentos de Transportadores para atuar como responsável direto pela execução e controle do ciclo completo de pagamentos aos transportadores da malha Middle Mile no Brasil. Esta é uma posição hands-on, com alto volume de execução operacional diária - o(a) profissional terá atuação direta na validação de arquivos, conferência linha a linha de faturas, conciliação de fretes e gestão de disputas com transportadoras. A posição tem forte interface com as áreas de Contas a Pagar (AP), Billing, Accruals, Procurement, Finanças Corporativas e Operações de Transporte, sendo o elo central entre a execução operacional e a governança financeira do transporte Middle Mile.

Key job responsibilities
Conferência de Faturas e Validação de Arquivos (Execução Hands-On)

Executar a conferência detalhada e linha a linha de todas as faturas emitidas pelos transportadores Middle Mile, validando valores faturados contra tarifas contratadas, rotas executadas e volumes transportados
Realizar validação manual e sistemática de arquivos de cobrança (planilhas, CT-es, XMLs, relatórios de frete), cruzando dados operacionais com documentos fiscais
Conferir e validar cada componente da fatura: frete-peso, frete-valor, taxas acessórias, pedágios, ad-valorem, GRIS, diárias, estadias e cobranças extras
Identificar e documentar divergências entre o faturado e o executado, incluindo cobranças duplicadas, valores incorretos, rotas não autorizadas e serviços não prestados
Garantir conformidade fiscal das faturas (ICMS, PIS, COFINS, ISS, CT-e, MDF-e) conforme legislação tributária brasileira

Conciliação de Fretes e Serviços Executados

Realizar conciliação diária/semanal entre os registros operacionais de transporte (VRIDs, manifestos, rotas, volumes) e os valores cobrados pelos transportadores
Cruzar dados de execução operacional (embarques realizados, equipamentos utilizados, horários de coleta/entrega) com as faturas recebidas
Manter controle rigoroso de serviços executados vs. serviços contratados, identificando desvios de escopo, SLA e cobrança
Produzir relatórios de acuracidade de faturamento por transportador e por lane

Contas a Pagar (AP) e Billing

Atuar como ponto focal entre os transportadores e o time de Contas a Pagar, garantindo que faturas aprovadas sejam processadas dentro dos prazos de pagamento acordados
Gerenciar o fluxo de aprovação de faturas - desde o recebimento, conferência, aprovação até a liberação para pagamento
Controlar o aging de faturas pendentes e garantir que não haja atrasos que impactem o relacionamento com transportadores ou gerem multas/juros
Executar o processo de Billing Reconciliation, garantindo que todos os serviços prestados estejam corretamente faturados e registrados

Accruals e Provisões

Executar o fechamento mensal de accruals de transporte, garantindo que todas as obrigações financeiras com transportadores estejam corretamente provisionadas
Calcular e registrar provisões de fretes para serviços executados e ainda não faturados (accrued but not invoiced)
Realizar a conciliação mensal entre accruals registrados e faturas efetivamente recebidas, ajustando variações
Fornecer dados precisos de accruals para o fechamento contábil mensal em parceria com Finanças Corporativas

Gestão de Disputas com Transportadoras

Gerenciar o ciclo completo de disputas de pagamento - desde a identificação da divergência, documentação com evidências operacionais, negociação com o transportador até a resolução final
Manter um log estruturado de disputas com categorização de causa raiz, impacto financeiro e prazo de resolução
Negociar diretamente com transportadores para resolver divergências de forma ágil, preservando o relacionamento comercial
Escalar problemas sistêmicos de faturamento para os times de Carrier Management e Procurement com recomendações baseadas em dados

Gestão de Budget e Controle Financeiro

Acompanhar e controlar o budget de transporte Middle Mile, realizando tracking semanal e mensal de realizado vs. planejado
Preparar análises de variação de budget (bridge analysis) identificando drivers de desvio: volume, mix de rotas, tarifas, serviços extras
Fornecer forecasts atualizados de gastos com transporte para suportar o planejamento financeiro
Identificar oportunidades de redução de custos a partir dos achados de auditoria de fretes e conciliação

Emissão e Gestão de Ordens de Compra (POs)

Emitir e gerenciar Purchase Orders para todos os serviços de transporte Middle Mile, em conformidade com as políticas de procurement da Amazon
Garantir que POs sejam criadas previamente à execução dos serviços e estejam alinhadas com tarifas e volumes contratados
Monitorar a utilização de POs e gerenciar amendments conforme mudanças operacionais
Coordenar com os times de Finance e Accounts Payable para garantir o processamento correto dos pagamentos

BASIC QUALIFICATIONS:

- Bachelor's degree
- Knowledge of Excel (Pivot Tables, VLookUps) at an advanced level and SQL
- Experience defining program requirements and using data and metrics to determine improvements
- Experience supporting accounting/finance customers to set and effectively manage expectations, project deliverables, and drive resolution when conflicts or issues arise
- Experience in defining and implementing process improvement initiatives using data and metrics

PREFERRED QUALIFICATIONS:

- Experience in stakeholder management, dealing with multiple stakeholders at varied levels of the organization
- Experience in driving process and tool improvements
- Experience in Business English skills, both verbal and written

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