FunctionEn Aqualia, empresa especializada en la gestión del ciclo integral del agua, buscamos un perfil de Administrativo/a Oficial, en Tafalla (Navarra).
Entre sus principales funciones se encuentran:
•Gestión administrativa general del servicio, realizando labores de soporte documental, archivo y tramitación de la documentación generada en la actividad diaria.
•Gestión contable y administrativa, incluyendo la tramitación de pedidos, recepción y validación de facturas, seguimiento de aprobaciones y apoyo en el control de costes y gastos del servicio.
•Atención y gestión de clientes, utilizando las aplicaciones corporativas para la realización de altas, bajas y modificaciones de contratos, cambios de contador, actualización de datos y demás gestiones relacionadas con el ciclo comercial.
•Planificación y seguimiento de lecturas de contadores, mediante la carga y gestión de rutas de lectura, garantizando la correcta actualización de la información en los sistemas corporativos.
•Gestión y seguimiento de órdenes y partes de trabajo, utilizando la plataforma AqualiaNOW para la asignación, control y cierre de actuaciones realizadas por los equipos operativos.
•Coordinación y comunicación con proveedores, realizando solicitudes de ofertas, seguimiento de pedidos, gestión documental y resolución de incidencias derivadas de la prestación de servicios o suministro de materiales.
•Apoyo a la elaboración de informes, reportes y documentación administrativa, colaborando con la jefatura del servicio en el seguimiento de indicadores y tareas de gestión.
•Atención telefónica y presencial a usuarios, clientes y colaboradores, proporcionando información y canalizando consultas o incidencias hacia las áreas correspondientes.

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Requirements and qualifications

•Titulación Requerida: Estudios de grado medio/superior en Administración y Finanzas, o estudios universitarios relacionados.
•Experiencia Requerida: No imprescindible pero valorable
•Conocimientos Específicos imprescindibles: Conocimientos de contabilidad
•Conocimientos Específicos Valorables: Conocimientos de la herramienta SAP.
•Idiomas: Castellano
•Disponibilidad para viajar/ frecuencia: No se requiere disponibilidad para viajar con la excepción de algún curso de formación.
•Lugar de Residencia: preferiblemente en la Comunidad Foral de Navarra
•Otros: Carnet de conducir no imprescindible pero recomendable.

We offer

•Contrato: indefinido.
•Jornada completa en horario intensivo, de lunes a viernes, de 08:00 a 15:30 horas.
•Incorporación Prevista. 01/10/2026
•Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional dentro de una compañía líder en el sector.
•Acceso a programas de bienestar integral, orientados al cuidado de la salud y la calidad de vida de las personas trabajadoras.
•Integración en un equipo profesional, estable y comprometido con la excelencia en la prestación del servicio.
•Incorporación a Aqualia, empresa comprometida con la igualdad y la conciliación, que dispone del certificado EFR (empresa familiarmente responsable) así como del DIE (Distintivo de Igualdad en la empresa). De esta forma, el proceso de reclutamiento de esta oferta garantiza la igualdad de oportunidades a todas las candidaturas sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra característica protegida por Ley.