¡Aplica ahora! Sant Llorenç Savall Otros Sin especificar Otras actividades Completa Presencial Empleado Administración Administrativo/a Recepcionista Publicada 17 de Abril Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a Recepcionista para una empresa ubicada en Sant Llorenç Savall. Funciones: ADMINISTRACIÓN 1. Gestión administrativa y documental - Registrar facturas de proveedores en el sistema Sage. - Verificar la concordancia entre los precios de los albaranes y las facturas - Dar de alta clientes y proveedores en el sistema de gestión Sage. - Gestionar y reclamar impagados. 2. Gestión de compras y suministros - Servicios Generales - Realizar compras de material de oficina y de taller. - Solicitar y comparar presupuestos. - Gestionar siniestros y seguimiento con la compañía de seguros. - Trámites administrativos relacionados con la gestión de residuos conforme a la normativa vigente. - Contacto y gestiones con la empresa de servicio externo. 3. Gestión financiera y coordinación con otras áreas - Validar en SAGE pagos anticipados con la entidad bancaria e informar al departamento de pedidos sobre el estado de los pagos. 4. Recepción - Atención telefónica de la centralita - Atención presencial de visitas, entrevistas, proveedores y clientes RRHH 5. Recursos humanos y coordinación laboral - Atención al empleado: dudas, consultas, etc. - Gestionar la relación con empresas de trabajo temporal (ETT) para la contratación de personal. - Gestionar la relación con otros proveedores de reclutamiento (administraciones, consultorías, etc.). - Coordinar y programar entrevistas con los responsables de departamento y RRHH del grupo. - Dar de alta nuevos trabajadores en el sistema de fichaje. - Realizar el control semanal del registro horario. - Tramitar documentación necesaria para la obtención de subvenciones vinculadas a la contratación. - Control de la bolsa de horas de los empleados. - Formación: gestionar la puesta en marcha de los cursos para empleados. - Gestión del absentismo: control y archivo de justificantes médicos. 6. Prevención de riesgos y equipos de protección - Coordinación y comunicación con el SPA. - Preparar los equipos de protección individual (EPI) para el personal, incluido el personal de ETT. - Gestionar los EPI: stock, compra, distribución y control documental. - Coordinar la gestión de RRMM en contacto con el servicio de prevención. - Coordinar la formación de PRL con el SPA. - Gestionar la compra de EPI específicos para sala blanca. Requisitos mínimos Requisitos Técnicos: - Formación de administración (grado medio-superior). - Experiencia mínima de 2 años. - Dominio de ERP. - Uso de las herramientas ofimáticas a nivel avanzado - Dominio de castellano y catalan (nativo)Esta posición te aportará: - Contrato indefinido. - Horario: Lunes a Jueves: de 08:00 a 17:00; Viernes: de 08:00 a 15:00 - Salario bruto anual, entre 23.000 € y 25.000 € (según valía) - Estabilidad laboral. - Buen ambiente de trabajo. ¡Te estamos esperando! Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad