JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

O que este cargo envolve:

Como Coordenador de Eventos, você fornecerá suporte operacional essencial para garantir a entrega perfeita de eventos e programações a serviço do cliente. Você apoiará em todas as fases da coordenação de eventos, incluindo recebimento de solicitações, planejamento logístico, comunicação com fornecedores e execução no local. Fará interface com instalações, suporte audiovisual, catering e segurança, servindo como ponto de contato durante todo o evento.

Como será seu dia a dia:

• Apoiar todas as fases da coordenação de eventos: recebimento de solicitações, planejamento logístico, comunicação com fornecedores e execução no local

• Gerenciar logística de montagem e desmontagem, garantindo configuração correta dos espaços e posicionamento de materiais, equipamentos audiovisuais e catering

• Manter sistema de entrada de eventos atualizado em tempo real para garantir comunicação clara com stakeholders

• Coordenar com instalações, audiovisual, catering e segurança para resolver proativamente possíveis problemas

• Completar documentação pós-evento (presença, problemas, satisfação) para suporte à melhoria contínua

• Receber e orientar participantes, oferecendo atendimento excepcional como ponto de contato no local

• Assumir responsabilidades do gestor durante ausências, mantendo padrões de qualidade e continuidade operacional

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino Superior Completo

• Inglês avançado ou fluente (conversação diária)

• Experiência em coordenação de eventos (end to end)

• Experiência em hospitalidade ou atendimento ao cliente

• Habilidades organizacionais para gerenciar múltiplos eventos simultneos mantendo atenção aos detalhes e atendendo prazos

• Excelente habilidade de comunicação e relacionamento com capacidade de coordenar equipes multifuncionais e parceiros externos

• Domínio do Microsoft Office e facilidade para aprender novas plataformas

• Disponibilidade presencial para vistorias, montagem e execução de eventos

• Flexibilidade de horários (incluindo manhãs, noites e fins de semana ocasionais)

Requisitos Desejáveis:

• Experiência em ambientes corporativos (workplace services, facilities ou hospitalidade corporativa)

• Familiaridade com software de gerenciamento de eventos e sistemas de inventário

• Conhecimento de equipamentos audiovisuais (microfones, projetores, videoconferência)

• Experiência com coordenação de catering e gestão de fornecedores

• Compreensão de operações prediais e protocolos de segurança

• Histórico de contribuição em iniciativas de melhoria de processos

Localização: Presencial - Pinheiros - São Paulo/SP

Escala: 5x2 (Segunda-feira a sexta-feira)

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

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Sobre a JLL:

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visitejll.com 

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país. 

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build. 

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br 

Location:

On-site -Sao Paulo,BRA

Job Tags:

GREF

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don't meet all the requirements.  We're interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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A Jones Lang LaSalle ("JLL") está comprometida em trabalhar com pessoas com deficiência e fornecer acessibilidade a elas. Se você precisar de acomodações para qualquer parte do processo seletivo - incluindo a candidatura online e/ou processo geral de seleção - você pode nos enviar um e-mail para [email protected]. Este e-mail é apenas para solicitar uma acomodação. Por favor, direcione quaisquer outras consultas gerais de recrutamento para nossa página Fale Conosco > Quero trabalhar para a JLL.