L'opportunité

Reportant à la Responsable Production, en qualité de Chargé de Production Senior, vous assurez notamment les activités principales suivantes: 

Ce que vous aurez à faire

LANCEMENT ORDONNANCEMENT

• Assure la gestion du lancement des ordres de fabrication dans le respect des procédures de l’ERP, et de la confirmation des commandes de la part des fabricants
• Assure le lancement des commandes auprès des usines dans le respect des capacités de production et des réservations, dans les délais impartis et communique sur la faisabilité du planning de livraison et ses ajustements.
• Mise à jour des délais de livraisons et des prix.
• Procède aux relances fabricants et aux alertes risques auprès du responsable et les services internes (ADV/Merch)
• Gère le lancement et la planification des CT/PPS/SS dans le respect du Time to Market .  Coordonne le planning et validations auprès des fabricants en collaboration avec le BE
•  Chargé de la négociation des prix de production avec les fabricants
• Réalise des reportings hebdomadaires

GESTION DES BESOINS ET APPROVISIONNEMENT

Produits finis

• Pilote les préachats dans les usines et collecte les informations sous la responsabilité du N+1
• Contrôle les commandes d’achats des matières et composants du fabricants et leurs délais.
• Pilote de la validation des labdips et des tests qualités matières, en collaboration avec le BE .
• Contrôle les réceptions. Veille à la coordination de la conformité des validations matières et composants dans le respect des cahiers des charges et mise à disposition des tirelles pour les envois règlementaires.

Produits à façon

• Calcul des besoins et achats  composants et pièces à produire.
• Analyse la cohérence des besoins de production et pilote les allocations des matières premières/packaging.
• Accompagne les envois vers les sites de production, en fonction des priorités et de la charge.
• Génère les listes de prélèvements, mouvements de stocks des envois matières premières/composants/labelling & packaging
• Contrôle les bonnes réceptions des matières et composants et s’assure que les quantités et la qualité ont été vérifiés.

MISSIONS TRANVERSES

• Coordonne la collecte des informations pour les étiquettes de composition et codes-barres pour les différents sites.
• Coordonne les expéditions marchandises, en collaboration avec la responsable de production.
• Déplacement en usine & entrepôts à prévoir.
• Participe aux Essayages techniques.
• Pilote les campagnes de récoltes auprès de fabricants (PDS, prototypes, audits … )
• Assure l’interface entre les transporteurs et les fabricants ; création des commandes de transports de production, imputations et validations.
• Accompagne les litiges de fabrication et le suivi pour la réparations/réclamations.
• Vérifie les conformités des factures et des réceptions entrepôts pour garantir les paiements. Relance des factures et participation au CUT-OFF .
• Clôture des commandes dans l’ERP.
• Participe à l’élaboration des cahiers des charges
• Produit les bilans annuels ou saisonniers des performances des sous-traitants sous l’angle de qualité du flux supply chain.

Cette liste est non exhaustive et est amener à évoluer en fonction des demandes de la direction, et des priorités.

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez

• Formation et niveau d'expérience requis : De formation supérieur en école de mode, vous êtes spécialisé(e) et avez déjà une forte expérience dans une maison de luxe (minimum 5 ans).
• Qualités requises : Grande capacité de travail dans un environnement exigeant. Excellente connaissance du milieu du luxe. Esprit d’équipe, relationnel et capacités d’organisation essentielles. Expertise-en négociation.
• Outils informatiques : Appétence pour les outils informatiques et excellente maîtrise du Pack Office. Une connaissance de SAP est un plus.
• Langues : Excellent niveau d'anglais et de français indispensable. Une troisième langue comme l’Italien serait un plus.
• Informations complémentaires : Sens produit.