Descripción del puesto

Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), orientado(a) al servicio y con capacidad para gestionar procesos administrativos, financieros y operativos. La persona seleccionada será responsable de apoyar el correcto funcionamiento de las actividades administrativas de la empresa, asegurando el cumplimiento de políticas internas, el control de información y la coordinación eficiente de los recursos asignados.

Principales responsabilidades

• Apoyar en la ejecución de actividades administrativas y de oficina, incluyendo atención telefónica y recepción.
• Gestionar pagos a proveedores y dar seguimiento a procesos administrativos relacionados con servicios generales.
• Mantener actualizados los registros administrativos y bases de datos de clientes.
• Dar seguimiento a la recuperación de cartera y actividades relacionadas con crédito y cobranza.
• Coordinar actividades logísticas y apoyar en la operación diaria del negocio.
• Gestionar documentación, reportes e informes administrativos.
• Dar seguimiento a proveedores de servicios, asegurando el cumplimiento de acuerdos y contratos.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos, viajes y actividades internas.
• Colaborar en la administración de seguros y seguimiento de trámites relacionados.

Perfil requerido

Formación académica

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial o carreras afines.

Experiencia

• De 3 a 5 años de experiencia en posiciones administrativas, de apoyo financiero, logística o servicio al cliente.

Conocimientos técnicos

• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Deseable experiencia utilizando sistemas ERP como SAP.
• Conocimientos básicos de control administrativo, cobranza y gestión documental.

Idiomas

• Inglés intermedio a avanzado.

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